ชัตเตอร์ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณล้วนคุ้นเคยกับการทำงานที่สลับซับซ้อนตลอดเวลาและจำเป็นต้องตัดสินใจในทันที บ่อยครั้งเมื่อพูดถึงเรื่องนั้น การจัดการเงินมักถูกมองข้ามไปโดยหันไปสนใจข้อกังวลอื่น ๆ ที่จัดการได้มากกว่าแต่การมีฐานที่มั่นคงในสถานการณ์ทางการเงินของคุณเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จเราได้พูดคุยกับ Christopher “Kip” Sobel รองประธาน
บริหารฝ่าย Business Banking Deposits and Treasury
Management ที่ PNC Bank เกี่ยวกับความท้าทายในการบริหารเงินที่พบบ่อยที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องเผชิญ ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญ 3 ประการที่ผู้ประกอบการมักมองข้ามหรือใช้งานผิดวิธี และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำผิดพลาดแบบเดิม
1. ควบคุมวงจรการทำงานของคุณ
เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ประกอบการที่จะถอยกลับและถามตัวเองว่า: “ฉันจะจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่ฉันซื้อได้อย่างไร” Sobel แนะนำ เจ้าของมักดำเนินการภายใต้สมมติฐานที่ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเป็นเจ้าของทุกอย่างในธุรกิจ รวมถึงสินค้าคงคลัง เทคโนโลยี และแม้แต่อสังหาริมทรัพย์ แทนที่จะใช้ทักษะเฉพาะ การดูแลลูกค้า และเพิ่มความเร็วของวงจรการดำเนินงานหรือระยะเวลาระหว่างการส่งมอบสินค้าและบริการและการรับเงินสดเป็นกุญแจสำคัญ
การมีเงินสดพร้อมใช้ตลอดเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น นั่นหมายถึงการใช้ประโยชน์จากสิ่งที่สำคัญต่อธุรกิจหลักของคุณอย่างมีกลยุทธ์ ในขณะที่กดดันอย่างหนักเพื่อเปลี่ยนข้อเสนอให้เป็นเงินสด การเช่าหรือเช่าเทคโนโลยี พื้นที่สำนักงาน หรือยานพาหนะเป็นบางวิธีที่ธุรกิจสามารถเพิ่มสภาพคล่องได้ “หากคุณมีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากในบริษัทของคุณ แต่ทั้งหมดเป็นสินทรัพย์ประเภททุน (ไม่ได้ดำเนินการ) มันจะดูดซับเงินสดจำนวนมหาศาล ซึ่งไม่พร้อมสำหรับการปรับปรุงหรือโอกาสในการซื้อระยะสั้นอื่น ๆ” โซเบล พูดว่า.
การกำหนดเวลารอบการออกใบแจ้งหนี้ของคุณให้ถูกต้องก็มีส่วนสำคัญต่อกระแสเงินสดเช่นกัน ตัวอย่างเช่น บริการซักรีดที่มีลูกค้ารายใหญ่ที่สุดคือร้านอาหารและโรงแรมในท้องถิ่นที่เป็นที่นิยม แม้ว่าลูกค้าเหล่านี้จะนำผ้าไปซักทุกวันหรือทุกสัปดาห์ แต่ธุรกิจอาจเรียกเก็บเงินจากพวกเขาเป็นรายเดือนสำหรับบริการปกติเท่านั้น นั่นเป็นเงินสดก้อนใหญ่ที่ธุรกิจสามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น เพียงแค่เปลี่ยนโครงสร้างหรือความถี่ในการออกใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
2. หาวิธีที่จะลดการฉ้อฉลและความสูญเสียทางการเงินให้เหลือน้อยที่สุด
ไม่ว่าคุณจะไว้ใจพนักงานของคุณแค่ไหน และการดำเนินธุรกิจของคุณดูปลอดภัยแค่ไหน คุณก็ยังเสี่ยงต่อการถูกฉ้อโกงโดยไม่รู้ตัว เจ้าของธุรกิจมากกว่า 1 ใน 10 ตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกง จากผลสำรวจ PNC Economic Outlook ประจำปี 2560 รูปแบบการฉ้อฉลที่พบบ่อยที่สุดคือการยักยอกเงิน ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อพนักงานที่ทำงานในบริษัทขโมยเงิน แต่ผู้ประกอบการที่มีทรัพยากรจำกัดสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อรับมือกับอันตรายจากการนำคนอื่นเข้ามาช่วยดำเนินธุรกิจ
การค้นหาธนาคารหรือที่ปรึกษาทางการเงินที่มีชื่อเสียงซึ่งทำงาน
ได้ดีกับธุรกิจขนาดเล็กเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยป้องกันการฉ้อโกงและการโจรกรรม ตัวอย่างเช่น การทำงานร่วมกับธนาคารที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการเงินของธุรกิจขนาดเล็ก เช่นPNC Business Bankingสามารถจัดหาเครื่องมือที่อาจช่วยให้คุณตรวจพบสัญญาณของการฉ้อโกงหรือการยักยอกได้ตั้งแต่เนิ่นๆ
3. คิดถึงอนาคต
การวางแผนสืบทอดตำแหน่งมักไม่เป็นส่วนหนึ่งของสมการสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก และนั่นเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ Sobel เตือน ควรมีการวางแผนว่าธุรกิจจะดำเนินต่อไปได้อย่างไรหากไม่มีคุณ
แม้แต่ผู้ประกอบการบางรายที่พิจารณากลยุทธ์การออกของพวกเขาก็ยังทำผ่านแว่นตาสีกุหลาบ Sobel กล่าว ยกตัวอย่างเช่น เจ้าของร้านฮาร์ดแวร์ในท้องถิ่นที่ช่วยลูกค้าเลือกวัสดุที่เหมาะสมสำหรับการซ่อมแซมบ้านของพวกเขา ธุรกิจนั้นดึงดูดลูกค้าเพราะพวกเขาได้รับความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการซ่อมแซมบ้านทุกครั้งที่มาเยี่ยมชม เมื่อเจ้าของออกจากธุรกิจ ทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดของมันก็หายไป “มันมีค่าโดยธรรมชาติน้อยมากหากไม่มีผู้ประกอบการรายนั้น” Sobel อธิบาย
นั่นเป็นเหตุผลที่การทำงานกับที่ปรึกษาทางการเงินเกี่ยวกับวิธีการสร้าง อัปเดต และดำเนินการตามแผนสืบทอดตำแหน่งที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจบลงด้วยสภาพที่ซ้ำซากจำเจ
“แผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณเมื่อคุณอายุ 35 ปีจะแตกต่างจากแผนการสืบทอดตำแหน่งของคุณเมื่อคุณอายุ 55 ปี แต่คุณก็ยังควรมี” Sobel กล่าว “คุณต้องสามารถตอบคำถามได้: จะเกิดอะไรขึ้นกับธุรกิจและครอบครัวของฉันหากมีอะไรเกิดขึ้นกับฉันในวันพรุ่งนี้”
สำหรับข้อมูลเชิงลึกอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับความท้าทายอันดับต้น ๆ ที่เจ้าของธุรกิจกำลังเผชิญอยู่ในปัจจุบัน โปรดติดตามหน้า PNC Business Banking Showcase บน LinkedIn
บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้คำแนะนำด้านกฎหมาย ภาษี การบัญชี หรือการเงิน PNC ขอเรียกร้องให้ลูกค้าทำการค้นคว้าอิสระและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและกฎหมายก่อนตัดสินใจทางการเงินใดๆ
Credit : แนะนำ 666slotclub / hob66
