จาโคบลันด์ | เก็ตตี้อิมเมจความคิดเห็นที่แสดงโดยผู้ร่วมให้ข้อมูลผู้ประกอบการเป็นของตนเองรูปแบบธุรกิจมีมากขึ้นทั่วโลก และนั่นหมายความว่าบริษัทต่าง ๆ ใช้จ่ายเงินมากกว่าที่เคยส่งพนักงานเดินทางไปทั่วประเทศ เฮ้ ทั่วโลกนั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรเตรียมพร้อมที่จะใช้ จ่ายมากขึ้นในปี 2019 ตามรายงาน Global Travel Forecast ประจำเดือนกรกฎาคม ในปีหน้า การคาดการณ์ระบุว่า ราคาโรงแรมคาดว่าจะ
เพิ่มขึ้นโดยเฉลี่ย 3.7 เปอร์เซ็นต์ และค่าตั๋วเครื่องบินจะเพิ่มขึ้น
2.6 เปอร์เซ็นต์
ภายในปี 2563 อุตสาหกรรมการเดินทางเพื่อธุรกิจโดยรวมจะมีมูลค่า 1.6 ล้านล้านดอลลาร์ อ้างอิงจากGlobal Business Travel Association
ถึงกระนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มลดงบประมาณเพื่อให้งบประมาณการเดินทางของคุณสิ้นสุดลง โปรดทราบว่าการลดต้นทุนการเดินทางไม่ได้หมายถึงการจำกัดพนักงานให้อยู่ในค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันที่ไม่สมเหตุสมผลและให้พวกเขาพักในโรงแรมริมทางที่มีร่มเงา เช่นเดียวกับโซลูชันส่วนใหญ่ ความสมดุลคือกุญแจสำคัญ
ที่เกี่ยวข้อง: ทำให้ปี 2018 เป็น “ปีแห่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ” นี่คือ 4 วิธีที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
การกำหนดนโยบายการเดินทางให้ละเอียดขึ้นเล็กน้อยและการพบปะกับพนักงานของคุณในครึ่งทาง บริษัทของคุณสามารถป้องกันการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นและหยุดการเสียเงินดอลลาร์ที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อผลกำไรได้ ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณการเดินทางของคุณ:
1. ฉลาดขึ้นเกี่ยวกับราคาห้องพักและค่าใช้จ่ายแอบแฝง
คุณควรตั้งกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับราคาต่อคืนและประเภทห้องที่นักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจสามารถจองได้ บางบริษัทยังกำหนดนโยบายตามระดับดาวของโรงแรมที่เกี่ยวข้อง
อัตรานโยบายผ้าห่มไม่ใช่คำตอบที่นี่ คุณควรพิจารณาค่าครองชีพในแต่ละเมืองแทน ข่าวการเดินทางเพื่อธุรกิจจัดทำดัชนีอัตรา ที่เป็นประโยชน์ ซึ่งแจกแจงราคาเฉลี่ยต่อคืนของโรงแรมในเมืองใหญ่
ในขณะเดียวกัน อย่าลืมต้นทุนทางอ้อม คุณจะรวมค่าอาหารเช้าไหม หรือรวมอยู่ในราคาโรงแรมแล้ว Wi-Fi มีค่าใช้จ่ายเท่าไร? ที่จอดรถที่โรงแรม: ฟรีหรือไม่? รายการโฆษณาที่น่าประหลาดใจบางรายการอาจปรากฏขึ้นในรายงานค่าใช้จ่าย ดังนั้นผู้จัดการด้านการเดินทางควรพิจารณาต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดในการจองห้องพักในโรงแรม
ที่เกี่ยวข้อง: 3 วิธีในการเริ่มต้นงบประมาณการเดินทางเพื่อธุรกิจของการเริ่มต้นของคุณ
เมื่อทำการจอง โปรดทราบว่าอัตราที่ไม่สามารถคืนเงินได้มัก
จะถูกที่สุด หลายบริษัทเสียเงินโดยไม่สนใจตัวเลือกนี้ ซึ่งอาจถูกกว่าถึง 20 เปอร์เซ็นต์ แน่นอนว่าแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว แต่อย่ากลัวที่จะจองการเดินทางในสถานการณ์ที่แผนการเดินทางมีความชัดเจนมากขึ้น เมื่อเวลาผ่านไป เงินออมจะชดเชยการสูญเสียที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราวเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง
2. อย่าออกกฎโรงแรมขนาดกลาง
แม้ว่านักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจจำนวนมากมักจะเข้าพักในโรงแรมหรู แต่เครือใหญ่ๆ ก็เปิดตัวแบรนด์ระดับกลางที่ให้ความรู้สึกบูติกเพื่อตอบสนองรสนิยมที่เปลี่ยนไปของนักเดินทาง โรงแรมเหล่านี้มีข้อดีสองประการ: นักท่องเที่ยวยังคงได้รับคะแนนสะสมจากแบรนด์ที่พวกเขาชื่นชอบ และราคาจะถูกลงถึง 13 เปอร์เซ็นต์ ตามดัชนีอัตราของBusiness Travel News
3. โปรดจำไว้ว่าราคาที่คุณจองไม่จำเป็นต้องเป็นราคาที่คุณจ่าย
โรงแรมต่าง ๆ ใช้กลยุทธ์การกำหนดราคาแบบไดนามิกเช่นเดียวกับเพื่อน ๆ ในสายการบิน สิ่งนี้หมายความว่า? ราคาเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาตามสินค้าคงคลัง ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเช่น Yapta ซึ่งเป็นบริษัทที่เราร่วมมือด้วยเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงราคาและจองห้องพักโรงแรมใหม่ในราคาที่ถูกกว่า หากว่างก่อนการเดินทางจะเริ่มต้นขึ้น Yapta อ้างว่าสามารถช่วยบริษัทต่างๆ ได้โดยเฉลี่ย 369 ดอลลาร์ต่อการเดินทาง
4. ประหยัดเงินในเวลาที่ประหยัด
โดยเฉลี่ยแล้วนักเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจใช้เวลาประมาณ 20 นาทีในการอ่านรีวิวโรงแรมก่อนที่จะจองการเดินทาง จากการสำรวจของ TrustYou และ Tisch Center for Hospitality and Tourism ที่ NYU และนั่นไม่เหมาะ: คุณไม่ต้องการให้พนักงานเสียเวลาในการพยายามเลือกโรงแรมที่สมบูรณ์แบบ และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาใช้เวลาหลายชั่วโมงกับโทรศัพท์กับสายการบินที่พยายามจองตั๋วใหม่
Credit : สล็อตโรม่าเว็บตรง / สล็อตแท้